Übergabeprotokoll (Word-Vorlage)

Raum für Raum sauber übergeben: Tabelle je Zimmer, Zählerstände, Mängelliste, Schlüsselübergabe und Lebensdauer-Tabelle gegen unberechtigte Abzüge.

Geprüft am 19.08.2026 von Jens Herbst, BoVitaWir halten jedes Dokument aktuell und prüfen es regelmässig gegen die Quellen.

Für wen ist das Dokument geeignet?

Für Mietende und Vermietende bei Ein- und Auszug; das Protokoll schützt beide Seiten, besonders vor unberechtigten Kautionsabzügen.

Das steckt drin

  • Raum-für-Raum-Tabelle mit Zustand je Element
  • Zählerstand-Felder (Strom, Wasser, Heizung)
  • Mängelliste mit Platz für Foto-Verweise
  • Schlüsselübergabe-Block und Unterschriften
  • Lebensdauer-Tabelle: was normale Abnutzung ist und was nicht

So füllst du es aus

  1. 1Fülle das Protokoll WÄHREND der Begehung aus, nicht danach; fotografiere jeden eingetragenen Mangel.
  2. 2Notiere Zählerstände zuerst, sie sind später nicht rekonstruierbar.
  3. 3Beide Parteien unterschreiben, jede erhält ein Exemplar (Foto oder Kopie genügt).

Häufige Fragen

Für Ein- und Auszug bei Wohnungen und Zimmern, aus Mieter- wie Vermietersicht; sie funktioniert auch für Untermiete und WG-Zimmerwechsel.

Unterschrieben dokumentiert es den Zustand beweiskräftig für beide Seiten; genau deshalb gehört jeder Mangel hinein, bevor unterschrieben wird.

Den Punkt trotzdem eintragen und den Dissens vermerken ('strittig'); ein vermerkter Streitpunkt ist später mehr wert als ein leeres Feld.

Sie zeigt, wie lange Teppich, Farbe oder Geräte rechnerisch halten; normale Abnutzung nach Lebensdauer darf dir nicht von der Kaution abgezogen werden.

Ein Protokoll brauchen beide Parteien spontan am Übergabetag; darum gibt es die Vorlage direkt, und als PDF-Formular in der Variante daneben.

Du suchst nicht nur Dokumente, sondern ein Zimmer?

BoVita vermietet möblierte WG-Zimmer mit All-in-Miete in Aarau, Wohlen, St. Gallen und Brugg. Antwort innerhalb von 48 Stunden an Werktagen.

Standorte und freie Zimmer ansehen

Verwandte Dokumente

Kündigungs-Komplett-Kit

Ordentlich oder ausserordentlich kündigen mit 10 Bausteinen: Kündigungsschreiben, Familienwohnungs-Variante, Nachmieter-Paket und Kautions-Freigabe.

Umzugs-Checkliste: der 12-Wochen-Plan

Der komplette Umzug als Plan: 12 Wochen rückwärts getaktet, Kündigung mit Nachmieter-Vorlage, Logistik, Übergabe-Tag und Adress-Master-Liste.

Übergabeprotokoll als PDF-Formular

Die gleiche Übergabe-Logik als PDF zum direkten Ausdrucken für den Übergabetermin, wenn kein Word zur Hand ist.