Übergabeprotokoll für die Wohnungsübergabe
Raum für Raum sauber übergeben: Tabelle je Zimmer, Zählerstände, Mängelliste, Schlüsselübergabe und Lebensdauer-Tabelle gegen unberechtigte Abzüge. Als Word-Vorlage und als ausfüllbares PDF fürs Handy.
Geprüft am 21.08.2026 von Jens Herbst, BoVitaWir halten jedes Dokument aktuell und prüfen es regelmässig gegen die Quellen.
Für wen ist das Dokument geeignet?
Für Mietende und Vermietende bei Ein- und Auszug; das Protokoll schützt beide Seiten, besonders vor unberechtigten Kautionsabzügen.
Was dir zusteht, bevor du etwas herunterlädst
Abgezogen werden darf nur der Zeitwert. Ist die Lebensdauer abgelaufen, ist der Zeitwert null, und es gibt nichts mehr abzuziehen, egal wie der Zustand ist.
| Was | Lebensdauer |
|---|---|
| Spannteppich, mittlere Qualität | 10 Jahre |
| Anstrich innen, Dispersions- oder Leimfarbe | 8 Jahre |
| Tapeten, RaufaserTapete zum Überstreichen hat 24 Jahre, Glasfaser 20. Prüfe, welche Sorte verbaut ist. | 10 Jahre |
| Linoleum und Hart-PVCGilt ebenso für Gummi, Kautschuk und Vinyl. | 20 Jahre |
| Parkett-VersiegelungDas ist die Position, die bei der Abgabe verrechnet wird. Das Parkett selbst hält länger: Mehrschichtparkett 30 Jahre, Massivparkett 40. | 10 Jahre |
| Kochherd und Backofen | 15 Jahre |
| Geschirrspüler | 15 Jahre |
| Kühlschrank mit integriertem TiefkühlteilKürzer als die übrigen Küchengeräte. Ein pauschaler Wert für alle Apparate ist falsch. | 10 Jahre |
So rechnest du: Ein Spannteppich hält 10 Jahre. Ist er beim Auszug 8 Jahre alt, trägst du noch 20 Prozent des Zeitwerts, nicht den Neupreis.
Und zur Kaution: Hat die Vermieterschaft innert einem Jahr nach Ende des Mietverhältnisses keinen Anspruch RECHTLICH geltend gemacht, also betrieben, ein Schlichtungsgesuch gestellt oder geklagt, kannst du die Rückerstattung direkt bei der Bank verlangen (Art. 257e Abs. 3 OR). Ein Mahnschreiben genügt dafür nicht.
Quelle: Paritaetische Lebensdauertabelle, HEV Schweiz und Mieterinnen- und Mieterverband Deutschschweiz. Stand: 01.02.2024.
Das steckt drin
- Raum-für-Raum-Tabelle mit Zustand je Element
- Zählerstand-Felder (Strom, Wasser, Heizung)
- Mängelliste mit Platz für Foto-Verweise
- Schlüsselübergabe-Block und Unterschriften
- Lebensdauer-Tabelle: was normale Abnutzung ist und was nicht
So füllst du es aus
- 1Fülle das Protokoll WÄHREND der Begehung aus, nicht danach; fotografiere jeden eingetragenen Mangel.
- 2Notiere Zählerstände zuerst, sie sind später nicht rekonstruierbar.
- 3Beide Parteien unterschreiben, jede erhält ein Exemplar (Foto oder Kopie genügt).
Häufige Fragen
Für Ein- und Auszug bei Wohnungen und Zimmern, aus Mieter- wie Vermietersicht; sie funktioniert auch für Untermiete und WG-Zimmerwechsel.
Unterschrieben dokumentiert es den Zustand beweiskräftig für beide Seiten; genau deshalb gehört jeder Mangel hinein, bevor unterschrieben wird.
Den Punkt trotzdem eintragen und den Dissens vermerken ('strittig'); ein vermerkter Streitpunkt ist später mehr wert als ein leeres Feld.
Sie zeigt, wie lange Teppich, Farbe oder Geräte rechnerisch halten; normale Abnutzung nach Lebensdauer darf dir nicht von der Kaution abgezogen werden.
Inhaltlich sind sie gleich: dieselbe Struktur, dieselben Rechtshinweise. Word, wenn du Räume ergänzen oder Zeilen umbauen willst. Das PDF, wenn du am Übergabetag direkt auf dem Handy oder Tablet tippen möchtest: es trägt 32 echte Formularfelder und sieht auf jedem Gerät gleich aus.
Ein Protokoll brauchen beide Parteien spontan am Übergabetag; darum gibt es beide Formate direkt zum Herunterladen.
Wenn die Vorlage allein nicht reicht
Worauf dieses Dokument beruht
Jede Norm ist am Wortlaut der konsolidierten Fassung geprüft. Die Links führen direkt zum Gesetzestext beim Bund.
- OR Art. 257e · Sicherheiten der Mietenden
Die Kaution liegt auf einem Sparkonto oder Depot, das auf den Namen der MIETENDEN lautet. Bei Wohnraeumen sind hoechstens drei Monatszinse zulaessig. Die Bank gibt die Sicherheit nur heraus mit Zustimmung beider Parteien, oder gestuetzt auf einen rechtskraeftigen Zahlungsbefehl oder ein rechtskraeftiges Gerichtsurteil. Hat die Vermieterschaft innert einem Jahr nach BEENDIGUNG des Mietverhaeltnisses keinen Anspruch RECHTLICH geltend gemacht, koennen die Mietenden die Rueckerstattung direkt bei der Bank verlangen. Ein Mahn- oder Forderungsschreiben ist keine rechtliche Geltendmachung.
OR Art. 257e Abs. 1 bis 3, SR 220 · Stand 01.01.2026
- OR Art. 267a · Pruefung der Sache und Meldung an die Mietenden
Bei der Rueckgabe muss die VERMIETERSCHAFT den Zustand pruefen und Maengel, fuer die die Mietenden einzustehen haben, SOFORT melden. Versaeumt sie das, verliert sie ihre Ansprueche, ausgenommen bei Maengeln, die bei uebungsgemaesser Untersuchung nicht erkennbar waren. Beim Auszug muessen Mietende also nichts eintragen, was die Vermieterschaft selbst nicht beanstandet. Beim EINZUG ist es umgekehrt: was dort nicht im Protokoll steht, wird spaeter den Mietenden zugerechnet.
OR Art. 267a Abs. 1 und 2, SR 220 · Stand 01.01.2026
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