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BoVita Plattform

Verwaltungs-Software für Eigentümer, die selbst verwalten.

Vermietung, Mieterverwaltung, Zahlungen, Anliegen und Reporting in einer Plattform. Entwickelt aus dem täglichen Immobilienbetrieb von BoVita, nicht am Reissbrett.

Plattform ansehen

Unverbindlich und kostenlos. Sie sprechen direkt mit BoVita.

  • Eigener Immobilienbetrieb
  • Auf Ihre Abläufe angepasst
  • Schweizer Mietrecht
  • Hosting in der EU
ObjektübersichtBeispielansicht
Einheiten

24

in drei Objekten

Bewerbungen

5

neu heute

Offene Posten

2

zur Prüfung

Anliegen

1

offen

Beispielansicht mit Demo-Zahlen.

Keine Software von der Stange. Über 30 Module, individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten.

Der Aufwand liegt nicht in der Arbeit, sondern im Zusammenhalten

Jedes Werkzeug kennt ein Stück des Ablaufs. Den Rest halten Sie im Kopf.

Bewerbungen aus drei Kanälen, nirgends zusammengeführt.
Alle Bewerbungen und die Warteliste auf einem Schirm, mit Status.
Zahlungseingänge einzeln geprüft und von Hand zugeordnet.
Der Bank-Import über CAMT.053 und MT940 bucht automatisch ein.
Schäden im Chat gemeldet und dort wieder verloren.
Mieter melden Anliegen als Ticket, mit Verlauf und Zuständigkeit.
Unterlagen suchen, statt sie an einer Stelle zu öffnen.
Dokumente hängen am Objekt und am Mietverhältnis, nicht im Postfach.

BoVita führt diese Abläufe in einer Plattform zusammen. Ein Vorgang, eine Stelle, eine Historie.

Selbst entwickelt, deshalb anpassbar

Die Plattform ist aus den Abläufen entstanden, mit denen BoVita selbst vermietet und verwaltet. Jede Funktion stand zuerst als konkretes Problem im Tagesgeschäft, bevor sie gebaut wurde.

Im Einsatz, nicht in der Demo

Dieselbe Software führt die Objekte, die BoVita als Betreiber und Verwalter betreut. Neue Funktionen entstehen bis heute dort.

Angepasst an Ihre Abläufe

Läuft ein Vorgang bei Ihnen anders als bei uns, bauen wir ihn um. Keine Agentur dazwischen, die eine Änderung erst einplanen müsste.

Anschluss an Bestehendes

Der Bank-Import über CAMT.053 und MT940 läuft bereits. Weitere Anschlüsse an Buchhaltung und Portale prüfen wir für Ihren Bestand.

Auf Schweizer Mietrecht gebaut

Kautionen, Kündigungsfristen und Nebenkosten folgen dem, was hier gilt, nicht einer übersetzten Vorlage aus dem Ausland.

Fast alles lässt sich umsetzen. Sagen Sie uns einfach, was Ihnen fehlt.

Zwei Mitarbeitende im Verwaltungsbüro von BoVita in Affoltern am Albis, auf den Bildschirmen läuft die Verwaltungsplattform
Unser Verwaltungsbüro in Affoltern am Albis. Dieselbe Software, die Sie hier sehen, führt täglich die Objekte von BoVita.

Was Sie damit tun

Vier Abläufe, die heute meist auf vier Werkzeuge verteilt sind.

Vermieten

Inserat, Besichtigung, Bewerbung, Prüfung, Vertrag. Ein durchgehender Weg statt vier getrennter Werkzeuge.

Verwalten

Mieter, Dokumente, Ein- und Auszüge, laufende Anliegen. Alles am Mietverhältnis, nicht in Ordnern daneben.

Finanzen

Kontoauszüge einlesen, Zahlungen den Mietverhältnissen zuordnen, offene Posten sehen, Rechnungen und Mahnungen erzeugen.

Automatisieren

Mieterportal, Tickets, Wohnassistent und WhatsApp nehmen die wiederkehrenden Fragen ab, bevor sie bei Ihnen landen.

Unsere Verwaltungssoftware, mit der wir selbst arbeiten

Klicken Sie sich durch die Bereiche. Die Ansicht entspricht der echten Verwaltung und lässt sich auf Ihre Wünsche anpassen und individualisieren.

Admin Dashboard

Bewerbungen, Anfragen und Warteliste auf einen Blick.

BewerbungenPartnerNachrichtenZimmerE-MailArchiv
Neue Bewerbungen
6
heute eingegangen
Offene Anfragen
3
unbeantwortet
Warteliste
18
Interessenten
Partner-Anfragen
2
neu
Aktuelle BewerbungenStatus mit einem Klick ändern
L
L. Frei
WG-Zimmer (Anfrage)
In Prüfung GenehmigenVormerken
N
N. Sommer
Studio (Anfrage)
Vorgemerkt GenehmigenVormerken
P
P. Winter
WG-Zimmer (Anfrage)
Ausstehend GenehmigenVormerken
R
R. Studer
Beispielweg 8, Z3 (ab 01.11.)
Genehmigt GenehmigenVormerken

Für Sie als Eigentümer: Alle neuen Bewerbungen, Anfragen und die Warteliste auf einem Schirm. Sie entscheiden mit einem Klick.

Vorschau mit anonymisierten Demo-Daten. Es werden keine echten Mieterdaten angezeigt und keine Auslastung oder Rendite zugesichert.

Stellen Sie Ihre Plattform zusammen

Wählen Sie die Bausteine, die Sie brauchen. Was Sie nicht auswählen, erscheint in Ihrer Oberfläche auch nicht. Ihre Zusammenstellung schicken Sie uns mit, dann sprechen wir im Demo-Termin über genau diese Bausteine.

Mieter und Service

Vermietung

Für wen die Plattform gebaut ist

Eigentümer, die selbst verwalten

Sie führen Ihre Objekte selbst und wollen die Ablage, die Zahlungen und die Kommunikation an einer Stelle haben.

Betreiber von Zimmerhäusern

Viele Mietverhältnisse je Objekt, laufende Wechsel, Gemeinschaftsflächen. Genau der Fall, für den die Plattform entstanden ist.

Kleinere Portfolios

Mehrere Liegenschaften, ein Überblick. Reporting über alle Objekte statt je Objekt eine eigene Datei.

Professionelle Betreiber

Mehrere Standorte, Team, definierte Abläufe. Zugänge und Sichten lassen sich je Objekt trennen.

Individuell nach Bestand und Modulen

Die Plattform wird auf Ihren Bestand und die benötigten Funktionen konfiguriert. Im Demo-Termin sehen Sie die für Sie relevanten Module, danach erhalten Sie ein konkretes Angebot.

Wir nennen keinen Listenpreis, der für Ihren Bestand ohnehin nicht stimmt.

Wovon Ihr Preis abhängt

  • Anzahl Einheiten

    Ein Haus mit acht Wohnungen führt weniger Vorgänge als ein Zimmerhaus mit dreissig Zimmern. Der Aufwand hängt an der Zahl der Mietverhältnisse, nicht an der Fläche.

  • Gewählte Bausteine

    Sie zahlen für das, was Sie aktivieren. Wer nur Mieterverwaltung und Zahlungen braucht, braucht keine Inserate-Schaltung.

  • Start und Datenübernahme

    Ein bestehender Bestand mit Verträgen und laufenden Mietverhältnissen wird einmalig übernommen. Wer neu startet, hat diesen Schritt nicht.

Nach dem Demo-Termin erhalten Sie ein Angebot mit Fixpreis, aufgeschlüsselt nach diesen drei Punkten.

So kommen Sie zur Zahl

  1. 1Kurzes Gespräch zu Bestand und Abläufen
  2. 2Demo an Ihren eigenen Objekten
  3. 3Angebot mit Modulen und Fixpreis

Sicherheit und Datenschutz

Ihre Mieterdaten liegen in der EU, jede Seite sieht nur die eigenen, und jede Freigabe bleibt nachweisbar. Aufgeführt ist nur, was im System tatsächlich so umgesetzt ist.

Getrennte Zugänge

Verwaltung, Eigentümerschaft und Mieter haben eigene Zugänge. Jeder sieht ausschliesslich die eigenen Objekte und Daten.

Passwörter als Hash

Passwörter werden nie im Klartext gespeichert. Beim ersten Zugang ist ein Wechsel erzwungen.

Verschlüsselte Übertragung

Die gesamte Anwendung läuft ausschliesslich über HTTPS.

Hosting in der EU

Anwendung und Datenbank liegen in einem Rechenzentrum in Frankfurt, nicht in Übersee.

Nachvollziehbare Änderungen

Eigentümer-Entscheide und Freigaben werden mit Zeitpunkt protokolliert.

Bearbeitung nach revDSG

Die Bearbeitung folgt dem Schweizer Datenschutzgesetz, die eingesetzten Dienste sind in der Datenschutzerklärung einzeln aufgeführt.

Zur Datenschutzerklärung

Häufige Fragen

Was Eigentümerschaften und Verwaltungen vor einem Demo-Termin am häufigsten wissen wollen.

Ihre Frage steht nicht dabei?

Jens Herbst, Gründer von BoVita, antwortet Ihnen persönlich, innerhalb von 48 Stunden an Werktagen.

01Was kostet die Plattform?

Es gibt keinen Listenpreis, weil er für Ihren Bestand ohnehin nicht stimmen würde. Der Preis hängt an der Zahl der Mietverhältnisse, an den Bausteinen, die Sie aktivieren, und am einmaligen Aufwand für die Übernahme eines bestehenden Bestands. Nach dem Demo-Termin erhalten Sie ein Angebot mit Fixpreis, aufgeschlüsselt nach diesen drei Punkten.

02Können wir die Plattform an unsere Abläufe anpassen?

Ja. Wir haben die Software selbst gebaut und betreiben sie im eigenen Immobilienbetrieb. Läuft ein Vorgang bei Ihnen anders als bei uns, bauen wir ihn um. Es sitzt keine Agentur dazwischen, die eine Änderung erst einplanen müsste. Was Sie brauchen und noch nicht existiert, besprechen wir im Demo-Termin. Machbares sagen wir zu, nicht Machbares sagen wir ab.

03Lässt sich die Plattform an bestehende Systeme anschliessen?

Der Bank-Import über CAMT.053 und MT940 läuft bereits und bucht Zahlungseingänge automatisch ein. Weitere Anschlüsse an Buchhaltung und Portale prüfen wir für Ihren Bestand im Demo-Termin, statt sie pauschal zuzusagen.

04Müssen wir alle Bausteine nehmen?

Nein. Sie zahlen für das, was Sie aktivieren. Wer nur Mieterverwaltung und Zahlungen braucht, braucht keine Inserate-Schaltung. Im Konfigurator auf dieser Seite stellen Sie sich Ihren Umfang selbst zusammen, und genau diese Auswahl ist die Grundlage für das Angebot.

05Wo liegen unsere Daten?

Anwendung und Datenbank liegen in einem Rechenzentrum in Frankfurt, nicht in Übersee. Die gesamte Anwendung läuft ausschliesslich über HTTPS, Passwörter werden nie im Klartext gespeichert. Die Bearbeitung folgt dem Schweizer Datenschutzgesetz, die eingesetzten Dienste sind in der Datenschutzerklärung einzeln aufgeführt.

06Was passiert mit unserem bestehenden Bestand?

Ein bestehender Bestand mit Verträgen und laufenden Mietverhältnissen wird einmalig übernommen. Dieser Schritt fliesst als eigener Posten ins Angebot ein. Wer neu startet, hat ihn nicht.

Sie möchten den Betrieb lieber ganz abgeben statt selbst zu verwalten?

Zur Zimmerhaus-Verwaltung

Plattform an Ihrem Bestand ansehen

Im Demo-Termin gehen wir die Module durch, die für Ihre Objekte relevant sind. Danach erhalten Sie ein konkretes Angebot.