Nachmieter in der WG finden — ohne Stress, mit System

In einer professionell betriebenen WG wie bei Bovita gibt es drei Parteien bei der Nachmietersuche: der ausziehende Mieter, die verbleibenden Mitbewohner und Bovita als Hauptmieter und Vermieter.

Bovita als Vermieter ist verantwortlich für die finale Entscheidung. Wir prüfen die Unterlagen, erstellen den Vertrag und sorgen dafür, dass alles rechtlich korrekt läuft. Wir tragen auch das finanzielle Risiko — wenn ein Zimmer leer steht, zahlen wir die Miete trotzdem an den Vermieter weiter.

Du als ausziehender Mieter hast in der Schweiz eine gesetzliche Kündigungsfrist von drei Monaten (Art. 266c OR). Das heisst: Wenn du zum Beispiel per Ende Juni ausziehen möchtest, musst du spätestens Ende März kündigen. Aber — und das ist der entscheidende Punkt — wenn du einen passenden Nachmieter präsentierst, den Bovita akzeptiert, kannst du auch früher aus dem Vertrag raus. Das ist dein grösster Hebel.

Deshalb unser Tipp: Informiere deine Mitbewohner frühzeitig, dass du ausziehen möchtest. Bitte sie, sich in ihrem Umfeld umzuhören — Freunde, Arbeitskollegen, Kommilitonen. Je schneller ein passender Nachmieter gefunden wird, desto schneller kannst du gehen. Melde jeden Kontakt an Bovita, damit wir die Person prüfen und zum Kennenlernen einladen können. Über das Empfehlungsprogramm erhältst du oder dein Mitbewohner CHF 200 Prämie, wenn die empfohlene Person tatsächlich einzieht.

Deine Mitbewohner haben eine beratende Rolle. Sie lernen den Kandidaten beim Kennenlernen kennen und geben ihr Feedback. Aber sie können noch mehr tun: Aktiv mitsuchen. In der WG lebt man zusammen — und wer sich im eigenen Umfeld umhört, findet oft schneller jemanden, der wirklich passt, als ein anonymes Inserat. Die finale Entscheidung liegt bei Bovita, aber wir nehmen das Feedback der WG ernst. Wenn alle sagen, dass es nicht passt, nehmen wir das in die Bewertung auf.

Dieses Modell sorgt dafür, dass die Nachmietersuche professionell abläuft, die WG ein Mitspracherecht hat und niemand alleine Druck bekommt.

Der Betreibungsauszug ist sauber, der Arbeitsvertrag liegt vor, der Einzugstermin passt. Und trotzdem kann es schiefgehen, wenn der Alltag nicht funktioniert.

In einer WG teilst du Küche, Bad, Wohnzimmer und manchmal auch Wände mit anderen Menschen. Da entscheiden nicht Papiere über Erfolg oder Misserfolg, sondern Gewohnheiten.

Was WG-Fit bedeutet:

• Tagesrhythmus: Wer um 6 Uhr aufsteht und wer um 2 Uhr nachts nach Hause kommt, das muss zusammenpassen oder zumindest toleriert werden
• Sauberkeit: Unterschiedliche Standards sorgen für den häufigsten WG-Streit. Wer räumt die Küche auf? Wie oft wird geputzt?
• Lautstärke: Musik, Telefonieren, Besuch. Was ist normal, was stört?
• Gemeinschaft vs. Privatsphäre: Manche wollen eine aktive WG, andere einfach nur ein Zimmer. Beides ist okay, aber es muss zusammenpassen
• Sprache und Kommunikation: Wenn Konflikte aufkommen, muss man darüber reden können. Offen, direkt, sachlich

Bei Bovita achten wir deshalb beim Kennenlernen nicht nur auf Unterlagen, sondern auch auf den persönlichen Eindruck. Und wir fragen die bestehenden Bewohner gezielt nach ihrem Gefühl.

Unser Ziel ist eine stabile WG, in der sich alle wohlfühlen. Nicht die schnellste Vermietung, sondern die richtige.

Bevor jemand bei Bovita einziehen kann, prüfen wir vier Dinge systematisch. Das ist kein Misstrauen, sondern schützt dich, deine Mitbewohner und uns als Vermieter.

1. Betreibungsregisterauszug

Der Auszug darf nicht älter als drei Monate sein und muss von der aktuellen Wohngemeinde stammen. Wir schauen nicht nur, ob Einträge vorhanden sind, sondern auch ob es ein Muster gibt. Ein einzelner Eintrag aus der Vergangenheit ist nicht automatisch ein Ausschluss, ein laufendes Verfahren schon. Alles zum Thema findest du in unserem Artikel Betreibungsregisterauszug bestellen.

2. Gültiger Ausweis oder Aufenthaltsbewilligung

Wir brauchen eine Kopie des Ausweises oder der Aufenthaltsbewilligung. Bei EU-Bürgern reicht in der Regel der Personalausweis oder Reisepass zusammen mit einer gültigen Aufenthaltsbewilligung (B oder L).

3. Arbeitsvertrag oder Studiennachweis

Wir wollen sehen, dass die Person ein stabiles Einkommen hat oder in einer Ausbildung ist. Befristete Verträge oder Freelance-Arbeit sind kein Ausschluss, solange die finanzielle Situation nachvollziehbar ist.

4. Referenz (bei Bedarf)

Wenn wir uns bei den Unterlagen unsicher sind, fragen wir nach einer Referenz vom vorherigen Vermieter. Das kommt selten vor, gibt aber in Grenzfällen Klarheit.

Erst wenn alle vier Punkte in Ordnung sind, erstellen wir den Untermietvertrag. Wir machen keine Ausnahmen bei den Unterlagen. Das schützt die gesamte WG.

Du wohnst schon in der WG und bekommst einen neuen Kandidaten vorgestellt. Worauf solltest du achten?

Beim Kennenlernen:

• Erster Eindruck: Kommt die Person pünktlich? Ist sie offen, freundlich, interessiert? Stellt sie Fragen zur WG oder redet sie nur über sich?
• Fragen stellen: Frag nach dem Tagesablauf, nach Hobbys, nach der Arbeitssituation. Nicht um zu verhören, sondern um ein Bild zu bekommen
• Alltags-Check: Frag konkret nach Sauberkeit, Kochen, Besuch. Sätze wie „Wie hältst du es mit der Küche?" bringen mehr als „Bist du ordentlich?"
• Bauchgefühl ernst nehmen: Wenn etwas nicht stimmt, sag es Bovita. Lieber einmal zu viel melden als nachher jeden Tag genervt sein

Was du nicht beurteilen musst:

• Unterlagen prüfen (das macht Bovita)
• Vertragsfragen klären (das macht Bovita)
• Die finale Entscheidung treffen (das macht Bovita)

Deine Aufgabe ist es, ehrliches Feedback zu geben. Wir fragen dich direkt nach dem Kennenlernen. Ein einfaches „Finde ich gut" oder „Habe Bedenken wegen X" reicht völlig.

Wichtig: Jeder Mitbewohner hat das gleiche Gewicht. Wenn einer Person unwohl ist, nehmen wir das ernst und suchen im Zweifelsfall weiter.

Bei Bovita läuft das Kennenlernen nach einem klaren Ablauf. So weisst du als Bewohner und als Kandidat, was dich erwartet.

Schritt 1: Kündigung und Nachmietersuche starten

Du kündigst dein Zimmer schriftlich. Am besten per Einschreiben an: BoVita Herbst, Burgstrasse 19, 5634 Merenschwand. In Absprache ist die Kündigung auch per E-Mail möglich, der postalische Weg wird aber bevorzugt. Die gesetzliche Kündigungsfrist in der Schweiz beträgt drei Monate auf Ende eines Monats (Art. 266c OR). Möchtest du früher raus, kannst du einen passenden Nachmieter vorschlagen. Akzeptiert Bovita die Person, ist ein vorzeitiger Auszug möglich. Sprich mit deinen Mitbewohnern und bitte sie, sich im Freundes- und Arbeitskreis umzuhören. Melde jeden Kontakt an Bovita, damit wir prüfen und einladen können.

Schritt 2: Bovita aktiviert die Suche

Parallel schalten wir das Inserat auf Flatfox, auf unserer Website und in unseren Kanälen. Wir übernehmen Fotos, Beschreibung und die erste Vorselektion der Bewerbungen.

Schritt 3: Das Kennenlernen in der WG

Ausgewählte Kandidaten kommen für 15 bis 20 Minuten in die WG. Keine formelle Besichtigung, sondern ein echtes Kennenlernen. Die verbleibenden Mitbewohner sind dabei und können Fragen stellen. Bovita moderiert den Termin.

Schritt 4: Feedback und Entscheidung

Nach dem Kennenlernen fragt Bovita die anwesenden Mitbewohnerinnen und Mitbewohner nach ihrem Eindruck. Dieses Feedback fliesst in die Beurteilung ein. Wenn Unterlagen und WG-Fit stimmen, erstellen wir den Vertrag. Der Einzug wird koordiniert, inklusive Schlüsselübergabe, Inventarprotokoll und Willkommens-E-Mail.

Dieser Prozess dauert in der Regel ein bis drei Wochen. Bei guten Empfehlungen aus der WG oft deutlich kürzer.

Du ziehst aus und willst, dass die Übergabe reibungslos läuft? Hier sind konkrete Tipps, die den Prozess für alle einfacher machen.

Vor der Kündigung:

1. Beachte die gesetzliche Kündigungsfrist von drei Monaten (Art. 266c OR). Prüfe deinen Untermietvertrag, dort steht das genaue Datum. Sende die Kündigung am besten per Einschreiben an: BoVita Herbst, Burgstrasse 19, 5634 Merenschwand. In Absprache geht es auch per E-Mail, der postalische Weg wird aber bevorzugt
2. Informiere deine Mitbewohner persönlich, bevor du Bovita die Kündigung schickst. Bitte sie, sich in ihrem Umfeld umzuhören: Freunde, Kollegen, Kommilitonen. Je schneller ein Nachmieter gefunden wird, desto eher kannst du raus
3. Falls du oder deine Mitbewohner jemanden kennen, der passen könnte: meldet den Kontakt frühzeitig an Bovita über das Empfehlungsprogramm
4. Möchtest du vor Ablauf der drei Monate ausziehen? Dann brauchst du einen passenden Nachmieter, den Bovita akzeptiert. Ohne akzeptierten Nachmieter gilt die volle Frist

Vor dem Auszug:

1. Räume dein Zimmer vollständig. Persönliche Gegenstände, die du zurücklässt, müssen entsorgt werden und das kostet Zeit und Geld
2. Reinige das Zimmer gründlich: Fenster, Boden, Schrank innen, Matratze absaugen
3. Prüfe das Inventar: Ist alles noch da und funktionstüchtig? Melde Schäden oder fehlende Gegenstände an Bovita
4. Gib alle Schlüssel zurück: Haustür, Zimmertür, Briefkasten

Am Übergabetag:

1. Übergib das Zimmer zusammen mit Bovita oder dem beauftragten Mitbewohner
2. Unterschreibe das Übergabeprotokoll
3. Leite Nachsendeauftrag bei der Post ein und melde dich bei der Gemeinde um

Ein sauberer Abgang hilft dir (Kaution), dem Nachmieter (guter Start) und der WG (weniger Aufwand).

Bei Bovita musst du dich als ausziehender Mieter nicht um das Inserat kümmern. Wir übernehmen den gesamten Prozess, professionell und effizient.

Was Bovita macht:

• Professionelle Fotos: Wir fotografieren das Zimmer nach der Reinigung und vor dem Einzug. Helle, aufgeräumte Bilder, die das Zimmer realistisch zeigen
• Flatfox-Listing: Das Inserat wird auf Flatfox geschaltet, der grössten Mietplattform der Schweiz. Inklusive Grundriss, Lagebeschreibung und WG-Details
• Eigenes Netzwerk: Zusätzlich schauen wir in unserem persönlichen Netzwerk. Jens Herbst wird regelmässig als Gastdozent und für Paneldiskussionen angefragt und hat dadurch direkten Kontakt zu Studierenden und jungen Berufstätigen. Bovita pflegt zudem Kooperationen mit verschiedenen Firmen und Institutionen, wie beispielsweise dem Kantonsspital Aarau. Das ist eine wertvolle Quelle, die weit über Flatfox hinausgeht
• Website-Eintrag: Das Zimmer erscheint auf unserer Wohnungsseite mit allen Details
• Vorselektion: Wir filtern die eingehenden Bewerbungen, prüfen die Basics und laden nur passende Kandidaten zum Kennenlernen ein

Was wir nicht machen:

• Inserate auf Tutti, Facebook-Gruppen oder anderen privaten Kanälen schalten. Wir setzen auf Flatfox und eigene Kanäle, weil dort die Qualität der Bewerbungen höher ist

Was du tun kannst:

• Dein Zimmer aufgeräumt und sauber für die Fotos bereitstellen
• Persönliche Sachen vor dem Fototermin wegräumen
• In deinem Freundes- oder Arbeitskreis fragen, ob jemand sucht

Tipp: Je besser das Zimmer auf den Fotos aussieht, desto schneller findest du einen Nachmieter. Ein aufgeräumtes Zimmer zieht mehr Bewerbungen an als ein vollgestelltes.

Du kennst jemanden, der ein WG-Zimmer sucht? Dann nutze unser Empfehlungsprogramm.

So funktioniert es:

1. Du meldest den Kontakt an Bovita. Name, E-Mail oder Telefonnummer reicht
2. Bovita kontaktiert die Person und lädt sie zum Kennenlernen ein
3. Wenn die Person einzieht und den Vertrag unterschreibt, erhältst du CHF 200 als Dankeschön

Wer kann empfehlen?

• Aktuelle Bewohner einer Bovita-WG
• Ehemalige Bewohner
• Jeder, der unseren persönlichen Empfehlungslink hat

Wichtig:

• Die Prämie wird nach dem Einzug des neuen Mieters ausbezahlt, nicht bei der Empfehlung
• Maximal 5 Weiterempfehlungen pro Jahr
• Die empfohlene Person durchläuft denselben Prüfprozess wie jeder andere Kandidat

Persönliche Empfehlungen sind die beste Quelle für neue Mitbewohner. Wer von einem Freund oder einer Kollegin empfohlen wird, passt erfahrungsgemäss besser in die WG als ein anonymer Bewerber von einer Plattform.

Die Nachmietersuche unterscheidet sich je nach Standort. Hier ein kurzer Überblick, was du für unsere Standorte wissen solltest.

Aarau

Aarau hat einen aktiven WG-Markt, vor allem wegen der Nähe zu Zürich und der FHNW. Die Nachfrage nach möblierten Zimmern ist stabil, besonders bei jungen Berufstätigen und Pendlern. Nachmieter findest du hier meistens innerhalb von zwei bis drei Wochen. Bovita ist in Aarau an mehreren Standorten präsent, schau dir unsere verfügbaren Zimmer an. Dort kannst du dich direkt anmelden oder auf die Warteliste setzen, falls gerade alles belegt ist.

Wohlen

Wohlen ist preislich attraktiver als Aarau oder Zürich und zieht deshalb Studierende und Berufseinsteiger an. Die Nachmietersuche kann etwas länger dauern als in Aarau, da der Markt kleiner ist. Empfehlungen aus dem persönlichen Umfeld sind hier besonders wertvoll. Unsere WG in Wohlen findest du hier. Auch hier kannst du dich direkt bewerben oder auf die Warteliste setzen.

St. Gallen

St. Gallen ist eine Universitätsstadt mit saisonaler Nachfrage. Zum Semesterstart (September und Februar) gehen Zimmer besonders schnell. Ausserhalb dieser Zeiten kann es drei bis vier Wochen dauern. Bovita ist auch in St. Gallen vertreten, hier findest du unser Angebot. Wenn aktuell kein Zimmer frei ist, kannst du dich dort auf die Warteliste setzen.

Egal an welchem Standort: Das Empfehlungsprogramm funktioniert überall gleich. CHF 200 für jeden erfolgreichen Nachmieter-Tipp.