Mitarbeiterunterkünfte in der Schweiz: der Leitfaden für Firmen

Für welche Firmen sich die Frage stellt

Wohnraum ist in der Schweiz knapp: Die Leerwohnungsziffer lag am 1. Juni 2025 bei 1,0 Prozent (BFS). Wer eine Fachkraft aus dem Ausland holt, ein Bau- oder Montageteam für Monate in eine Region schickt oder Saisonpersonal beschäftigt, kann nicht darauf warten, dass jede einzelne Person selbst eine Wohnung findet. In der Praxis betrifft das vor allem Bau- und Handwerksbetriebe mit auswärtigen Projekten, Industrie- und Pflegebetriebe, die international rekrutieren, sowie Unternehmen, die Expats für den Stellenantritt eine erste Bleibe organisieren.

Die gute Nachricht: Firmen müssen dafür weder Hotelbudgets sprechen noch selbst Wohnungen einrichten und verwalten. Möblierte Zimmer mit All-in-Miete schliessen genau diese Lücke.

Hotel, Business-Apartment oder möbliertes Zimmer?

Für die Unterbringung von Mitarbeitenden haben sich vier Modelle etabliert. Sie unterscheiden sich vor allem bei Kosten, Flexibilität und beim Aufwand, der bei Ihrer Firma hängen bleibt.

Was eine Mitarbeiterunterkunft wirklich kostet

Bei möblierten Zimmern mit All-in-Miete ist der Preis eine einzige, planbare Zahl: Bei BoVita beginnen Zimmer bei CHF 720 pro Monat, inklusive Möblierung, Nebenkosten, Strom, WLAN und professioneller Betreuung. Es kommen keine Einrichtungskosten, keine separaten Stromverträge und keine Nebenkostenabrechnungen auf Ihre Firma zu. Zum Vergleich: Schon ein günstiges Hotelzimmer kostet auf den Monat gerechnet ein Mehrfaches davon, ohne Küche und ohne Wohncharakter.

Für die Budgetplanung heisst das: Ein Teammitglied wohnt für einen fixen dreistelligen Betrag pro Monat, kündbar nach der vereinbarten Mindestmietdauer. Das macht Projektkalkulationen einfach und vermeidet böse Überraschungen in der Spesenabrechnung.

Doppelbelegung: für Teams rechnet es sich doppelt

Bei grösseren Zimmern ab rund 11 Quadratmetern bieten wir auf Anfrage eine Doppelbelegung an: zwei Mitarbeitende teilen sich ein Zimmer mit zwei Betten. Das Zimmer kostet dann bis zu 20 Prozent mehr, weil Nebenkosten und Möblierung für die zweite Person anfallen. Pro Person sinkt der Preis damit aber um rund 40 Prozent gegenüber der Einzelbelegung.

Für Bau- und Montageteams ist das oft die wirtschaftlichste Lösung: Das Team wohnt zusammen im selben Haus, nahe am Einsatzort, und die Unterkunftskosten pro Kopf bleiben klar unter jeder Alternative. Auch steuerlich ist die geteilte Unterkunft ein Standardfall: Das Merkblatt N2 der Steuerbehörden hält ausdrücklich fest, dass eine Mehrfachbelegung des Zimmers im Pauschalansatz bereits berücksichtigt ist.

Vertragsmodelle: Firma als Mieterin oder Mitarbeitende direkt

Beim Mietvertrag gibt es zwei bewährte Modelle. Entweder mietet Ihre Firma die Zimmer als Vertragspartnerin und belegt sie flexibel mit den eigenen Leuten, das Zimmer bleibt beim Personalwechsel einfach bestehen. Oder die Mitarbeitenden schliessen den Mietvertrag direkt ab, dann liegt die Verantwortung bei ihnen. Für möblierte Zimmer gilt die kurze gesetzliche Kündigungsfrist von zwei Wochen (Art. 266e OR), sofern vertraglich nichts anderes vereinbart ist; in der Praxis wird sie über eine Mindestmietdauer gesteuert. Die Kaution gehört auf ein Sperrkonto auf den Namen des Mieters (Art. 257e OR).

Meldepflicht und Entsendung: die rechtlichen Leitplanken

Steuern und Lohnausweis: wenn die Firma die Unterkunft zahlt

Übernimmt Ihre Firma die Unterkunftskosten, ist das eine Gehaltsnebenleistung und gehört in den Lohnausweis. Als Orientierung dienen die Pauschalansätze im Merkblatt N2 der Steuerbehörden: Für ein Zimmer sind es CHF 345 pro Monat, für volle Verpflegung und Unterkunft CHF 990 pro Monat. Stellt die Firma eine ganze Wohnung statt eines Zimmers, gilt der ortsübliche Mietzins. Die Details klärt Ihr Treuhänder; wichtig ist nur: sauber deklarieren, dann ist die Mitarbeiterunterkunft auch steuerlich ein unkompliziertes Instrument.

Mehr dazu im verwandten Ratgeber: Zimmerweise vermieten und Co-Living: Lohnt sich das für Eigentümer?

Checkliste: so organisieren Sie Unterkünfte für Ihr Team

Mit diesen Punkten klären Sie den Bedarf in einer halben Stunde und vermeiden die typischen Stolpersteine.

Wie es bei BoVita läuft: das Beispiel Brugg

Unsere Häuser sind kuratierte Wohngemeinschaften, ausgerichtet auf junge Berufstätige, Studierende und Expats. In ausgewählten Objekten vermieten wir bewusst gemischt und auch an Firmen für ihre Mitarbeitenden. Das beste Beispiel ist der Rathausplatz 6 in Brugg: 19 frisch renovierte Einheiten, 17 möblierte Zimmer, ein Studio und eine 3.5-Zimmer-Wohnung, bezugsbereit ab September 2026, wenige Gehminuten vom Bahnhof Brugg. Zimmer ab CHF 720 all-in, bei grossen Zimmern mit Doppelbelegung für Teams, die Wohnung für bis zu drei Personen.

Für Firmen heisst das konkret: eine Anfrage, ein Ansprechpartner, digitale Verträge, und Ihr Team wohnt. Wir übernehmen Betreuung, Reinigungsorganisation der Gemeinschaftsflächen und die Kommunikation mit den Bewohnenden, auf Wunsch per WhatsApp. Besitzen Sie selbst eine Liegenschaft, die sich als Personalunterkunft eignet: Genau solche Objekte bauen und betreiben wir im Auftrag von Eigentümern.