Nebenkostenabrechnung prüfen

Prüfprotokoll, Musterbrief für die Belegeinsicht und Musterbrief für die Beanstandung mit bezifferter Rückforderung. Alles editierbar in Word, Pages oder Google Docs.

Geprüft am 21.08.2026 von Jens Herbst, BoVitaWir halten jedes Dokument aktuell und prüfen es regelmässig gegen die Quellen.

Für wen ist das Dokument geeignet?

Für alle, die eine Nebenkostenabrechnung erhalten haben und wissen wollen, ob die Nachforderung stimmt, bevor sie zahlen.

Das steckt drin

  • Prüfprotokoll mit acht Prüffragen, Position für Position gegen den Mietvertrag
  • Musterbrief Belegeinsicht mit der Aufzählung der Unterlagen, die du verlangen darfst
  • Musterbrief Beanstandung mit bezifferter Rückforderung und Rechtsgrundlage je Punkt
  • Die acht Regeln, die eine Abrechnung erfüllen muss, mit Verteilschlüssel und Erneuerungsfonds
  • Fristen und Verjährung korrekt dargestellt, inklusive Saldoanerkennung

So füllst du es aus

  1. 1Öffne die Datei in Word, Pages oder Google Docs und ersetze alle Felder in eckigen Klammern.
  2. 2Fülle das Prüfprotokoll Zeile für Zeile aus und lege deinen Mietvertrag daneben.
  3. 3Sende den Musterbrief für die Belegeinsicht per Einschreiben.
  4. 4Zahle eine Nachforderung nur unter Vorbehalt der Rückforderung, den Satz dafür findest du im Brief.
  5. 5Ohne Antwort: Schlichtungsbehörde an deinem Wohnort anrufen, das Verfahren ist kostenlos.

Häufige Fragen

Für Mietende in der Schweiz, die eine Nebenkostenabrechnung erhalten haben, mit oder ohne Nachforderung. Es funktioniert für Wohnungen, Zimmer und WG-Zimmer gleichermassen.

Für die Beanstandung der Abrechnung selbst kennt das Mietrecht keine gesetzliche Frist. Eine auf der Abrechnung aufgedruckte Frist ist keine Verwirkungsfrist. Etwas anderes gilt, wenn die Vermieterschaft neue Nebenkosten einführt oder den Verteilschlüssel ändert: das ist eine einseitige Vertragsänderung, und dagegen läuft eine Frist von 30 Tagen ab der Mitteilung (Art. 270b OR).

Nein. Eine vorbehaltlose Zahlung schliesst die Rückforderung nicht aus, sie verschiebt nur die Beweislast auf dich. Deshalb steht im Musterbrief der Satz, mit dem du künftige Zahlungen unter Vorbehalt der Rückforderung leistest.

Ja, und du musst es nicht begründen. Das Recht auf Einsicht in die Originalbelege steht direkt im Gesetz (Art. 257b Abs. 2 OR). Der Musterbrief in Teil 3 zählt auf, welche Unterlagen dazugehören.

In Miet- und Pachtsachen ist das Schlichtungsverfahren kostenlos. Du brauchst weder Anwältin noch Anwalt, und die Behörde berät auch.

Wenn die Vorlage allein nicht reicht

Automatisch ausfüllen lassennebenkostenabrechnung verstehen schweizDas Werkzeug macht dieselbe Arbeit, nur ohne Abtippen.

Worauf dieses Dokument beruht

Jede Norm ist am Wortlaut der konsolidierten Fassung geprüft. Die Links führen direkt zum Gesetzestext beim Bund.

  • OR Art. 257a · Nebenkosten, Begriff und Zahlungspflicht

    Nebenkosten sind das Entgelt fuer Leistungen der Vermieterschaft oder eines Dritten, die mit dem Gebrauch der Sache zusammenhaengen. Bezahlt werden muessen sie NUR, wenn das besonders vereinbart wurde. Ohne Vereinbarung sind sie im Mietzins enthalten.

    OR Art. 257a Abs. 1 und 2, SR 220 · Stand 01.01.2026

  • OR Art. 257b · Nebenkosten bei Wohn- und Geschaeftsraeumen, Belegeinsicht

    Bei Wohn- und Geschaeftsraeumen sind Nebenkosten die TATSAECHLICHEN Aufwendungen fuer Leistungen, die mit dem Gebrauch zusammenhaengen (Heizung, Warmwasser, aehnliche Betriebskosten), dazu oeffentliche Abgaben aus dem Gebrauch. Die Vermieterschaft muss auf Verlangen Einsicht in die Belege gewaehren.

    OR Art. 257b Abs. 1 und 2, SR 220 · Stand 01.01.2026

Wenn das Dokument allein nicht reicht

In Miet- und Pachtsachen ist das Schlichtungsverfahren kostenlos. Du brauchst weder Anwältin noch Anwalt, und die Behörde berät auch.

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